Una de les funcionalitats i solucions que hauria d'oferir un programari de recursos humans és la possibilitat de calcular les hores treballades per dia, obtenir informació sobre les hores que fan els nostres empleats.
Ja sigui per portar un control d'assistència comptant les hores laborals de la vostra jornada laboral diària, o per calcular les vostres hores imputades en un projecte, el software de control i registre horari Clockio et podrà ajudar en això del control d'hores.
Oblida't d'apuntar les hores treballades a excel!
Necessites comptar les hores treballades dels teus empleats a la seva jornada laboral?
Un bon software de control horari us ajudarà a calcular i controlar les hores que heu treballat diàriament, sent el total d'hores calculat diàriament el temps entre el vostre fitxatge de l'hora d'entrada i el vostre fitxatge de l'hora de sortida. Aquí el sistema sumarà les hores extres pactades i descomptarà els permisos aprovats que tinguis aquell dia, tretes del teu portal del treballador. Les hores resultants es comparen amb les hores esperades en funció de l'horari que tinguis assignat, indicant les hores que et falten per fer, i les hores que has fet de més. Així podreu saber el nombre d'hores treballades, fer un seguiment de les vostres hores i portar un registre d'hores al dia.
Necessites un comptador d'hores treballades en un projecte o una tasca en concret?
Si necessites calcular quantes hores has dedicat a un projecte, et recomanem utilitzar el mòdul de Gestió de Projectes de Clockio és el que necessites. Entre les seves moltes funcionalitats i eines, volem destacar el comptador d'hores treballades, o com en diem nosaltres, el sistema d'imputacions.
Us explicarem en detall com explicar les hores treballades en els projectes de la teva empresa.
Què vol dir calcular hores treballades?
Els treballadors de manera periòdica, pot ser de forma diària, setmanal o mensual, han d'emplenar una part d'hores, definint quines tasques diàries han estat fent i quant de temps hi han dedicat. Es recomana només anotar les hores treballades en aquells treballs que superin els 15 minuts, de manera flexible, objectiva i que es pugui individualitzar un client.
On pots registrar les hores treballades a l'aplicació de Clockio?
Tant registrar les hores treballades, com gestionar el portal de l'empleat, o gestionar les hores treballades per dia en els projectes, es realitza tot amb Clockio, una solució ideal per analitzar la productivitat de la teva empresa i els teus treballadors. Gràcies a una gestió optimitzada, el creixement de la teva empresa es veurà afectat de manera molt positiva.
A l'App de Control Horari de Clockio, dins de l'apartat de “Gestió de Projectes”, hi trobem la secció d'imputacions d'hores treballades.
Com calculeu les hores treballades amb el sistema d'imputacions de Clockio?
Amb Clockio, imputar les hores treballades és molt fàcil i intuïtiu. Introduïm la data, l'OT (Ordre de Treball) del projecte corresponent, una petita descripció del treball realitzat i el nombre d'hores invertides. És molt important escriure de manera concisa la descripció de la nostra feina. A mitjà i llarg termini, agrairem saber, amb el màxim detall, a quines tasques s'han dedicat hores, i així poder justificar-les davant del client.
Només cal seguir aquests senzills 4 passos:
- Afegeix un Client: Introdueix les dades del teu client a la gestió de clients.
- Crea un Projecte: Crea un nou projecte i assignat al client per poder-hi començar a treballar.
- Dividiu el treball en parts més petites: Les ordres de treball (OT's) són el conjunt de tasques estimades per a la realització del projecte. Poden ser facturables o no i és on anirem anotant les hores dedicades.
- Assigna les OTs a equips de treball: A l'OT creada pots assignar membres del teu equip perquè comencin a treballar.
Per què hauria d'imputar les hores treballades als projectes i tasques?
Et donarem 3 raons per explicar les hores treballades a la teva empresa, ia explicar-te per què és important calcular les hores:
- L'optimització de recursos: imputar les hores treballades ens permet detectar quins són els clients més i menys rendibles. Detectar quin client és rendible i quin no ens ajudarà a tenir el control de amb quin client estem perdent temps i diners. Si detectem a temps aquests errors, ens permetran prevenir moltes pèrdues econòmiques.
- Millora dels processos i protocols: disposar d'un sistema definit de la imputació d'hores a la nostra oficina farà que s'estableixin una sèrie de processos ordenats correctament que ens permetran guanyar molt de temps.
- Poder davant d'una negociació: potser la raó més important a tenir en compte. Tindrem detallades cadascuna de les hores que hem invertit per a cadascun dels nostres clients en un full d'hores. Això ens permetrà guanyar poder davant de qualsevol negociació amb el client.
En conclusió, implementar una calculadora d'hores treballades, amb el sistema d'imputacions de Clockio a la vostra empresa, només pot aportar beneficis positius. Comença ara amb la transformació digital de la teva empresa gestionant de manera simple i eficient els teus equips de treball i els projectes, tant interns com externs.
Clockio, gestió de persones, gestió de projectes i control presencial
Prova Clockio durant 15 dies, sense cost i sense límit de funcionalitats.