Com ja sabràs, el Ministeri de Treball està actualment donant forma a la normativa que regularà la reducció de les hores de la jornada laboral, i ha anunciat que vol aprofitar aquesta pròxima llei per a afegir una nova obligació per a les empreses, l'obligació que tots els negocis registrin la jornada laboral dels seus treballadors a través de mitjans digitals i no en paper. A més, aquests sistemes digitals han de ser accessibles per a Inspecció de Treball “en qualsevol moment” i de manera “immediata”.
Segons l'Executiu, el registre de la jornada laboral en paper no compleix amb els requisits d'accessibilitat, “ objectivitat i fiabilitat” que estableix la Unió Europea.
El Govern ja ha enviat als agents socials, sindicats i patronals, un esborrany de la normativa en la qual es preveu reduir de 40 a 37,5 hores la jornada màxima de treball, i un augment de les sancions per als negocis que incompleixin aquesta obligació.
Així mateix, tal com hem comentat, també s'ha inclòs en l'esborrany la modificació perquè tots els negocis, independentment del nº de treballadors, hagin de registrar la jornada laboral dels seus empleats de manera digital, registres que hauran de ser accessibles en tot moment, i de manera remota, per Inspecció de Treball.
Nous requisits dels programes de Control Horari
Per a poder aplicar aquests canvis en l'obligació de registre de la jornada, l'esborrany indica una sèrie de requisits que, amb caràcter general, hauran de complir totes les aplicacions i programes de control horari.
- Els registres s'hauran de realitzar de manera personal i directa per part dels treballadors, immediatament en començar i finalitzar cada jornada. En particular, els registres han de realitzar-se de manera que l'empresa no pugui condicionar el seu contingut.
- Per a garantir l'autenticitat i la traçabilitat de les dades reflectides en el registre, aquest haurà de poder identificar inequívocament la identitat del treballador que realitza el registre de la seva jornada, així com les modificacions d'aquest.
- Els registres hauran de mostrar-se en un format comprensible, que permeti la seva documentació i l'obtenció de còpies.
- Els treballadors, els seus representants legals i la Inspecció de Treball i Seguretat Social podran accedir al registre, en el centre de treball o a distància, en qualsevol moment i de manera immediata, en els termes que s'estableixin reglamentàriament.
A més, afegeix l'esborrany, "l'empresa conservarà els registres a què es refereix aquest precepte durant quatre anys i romandran a la disposició dels empleats, dels seus representants legals i de la Inspecció de Treball i Seguretat Social".
Haig de canviar de programari de Control Horari?
Si ja utilitzes Clockio no fa falta que canviïs el teu programari de Control Horari.
Clockio compleix al 100% amb la llei, i s'adapta ràpidament per a atendre les noves obligacions i requisits.
I si no ho utilitzes, potser és un bon moment per a descobrir tot el que pot aportar-te aquest programari de gestió de RH, gestió de projectes i control horari per a autònoms, empreses, administracions i entitats. Prova'l ara (15 dies sense cost ni limitacions).