Nova actualització Clockio 4.0: L'evolució cap a la gestió intel·ligent

El pròxim 23 de març llancem l'actualització més important del nostre programari fins ara: Clockio 4.0. No es tracta d'una versió més; és un redisseny profund nascut d'una visió clara: aconseguir que la tecnologia treballi per a les persones i no a l'inrevés. Amb aquest llançament, evolucionem la plataforma perquè sigui més intuïtiva, potent i, sobretot, capaç d'invisibilitzar les tasques administratives que consumeixen el dia a dia dels equips de RRHH.

Un disseny "Premium" centrat en l'eficiència

El primer canvi que notaràs en entrar és una interfície refinada i molt més madura. Hem introduït el Mode Dark a la barra lateral, utilitzant un gris profund que no només descansa la vista en jornades intenses, sinó que ajuda a jerarquitzar la informació perquè les teves dades siguin les vertaderes protagonistes. A més, el panell principal s'ha optimitzat amb ginys (widgets) més fluids que permeten visualitzar hores registrades i l'estat de l'equip d'una sola ullada, fent que l'experiència d'usuari sigui molt més natural.

Coneix millor que mai el teu equip

A Clockio, les persones sempre estan al centre. Amb la v4, entendre el pols de la teva empresa en temps real és més senzill que mai. Gràcies als nous Avatars Dinàmics, la foto de perfil cobra vida i canvia segons l'estat del treballador (treballant, vacances o teletreball), oferint una representació gràfica immediata de l'equip.

• Com fer-ho servir: Ves al teu Perfil (a la part inferior de la barra lateral), entra a "Editar perfil" i tria l'avatar que prefereixis.

També hem integrat les Enquestes de Clima Laboral, una eina dissenyada per escoltar l'equip i detectar problemes a temps basant-se en el benestar real.

• Com fer-ho servir: A través del Panell d'Administració trobaràs l'opció per començar a crear les que necessitis.

Per a una organització total, la Fitxa del Treballador ara permet afegir Camps Personalitzats, centralitzant dades com talles d'uniforme o habilitats especials sense necessitat de recórrer a Excels externs.

• Com fer-ho servir: Crea els camps des de Configurar > Camps personalitzats i omple les dades des de cada Fitxa del treballador.

L'estructura organitzativa també guanya flexibilitat amb els Equips Transversals, permetent agrupar persones per projectes o interessos específics, i amb els Rols a Mida, que substitueixen el sistema rígid de "manager" per permisos totalment personalitzats.

• Com fer-ho servir (Equips): Ves a Configurar > Equips, crea'ls i assigna les persones corresponents.

• Com fer-ho servir (Rols): Crea els teus rols des de Configurar > Rols i assigna'ls directament a la Fitxa del treballador.

Burocràcia invisible i automatització

La nostra meta és que el paperam deixi de restar temps a la gestió del talent. Per això, la Gestió de Contractes ara ofereix una línia de temps neta de l'historial de cada empleat.

• Com fer-ho servir: Podràs veure i editar tot aquest historial des del segon apartat a la Fitxa de cada treballador.

La Signatura de documents integrada permet enviar plantilles perquè l'empleat signi directament des del seu dispositiu, guardant-se de forma automàtica a la seva fitxa personal.

• Com fer-ho servir: Des del Panell d'Administració, crea requeriments de signatura o plantilles. L'empleat ha d'anar al seu Portal > Signatures electròniques per completar el procés.

A més, tanquem el cercle administratiu amb el Generador XML SEPA, que automatitza la creació de l'arxiu bancari de nòmines, i amb els Workflows de RRHH, regles que automatitzen tasques repetitives com l'enviament de correus de benvinguda.

• Com fer-ho servir (SEPA): Al Panell d'Administració > Gestió de nòmines trobaràs la pestanya per generar el document.

• Com fer-ho servir (Workflows): Accedeix a l'apartat "Workflows de RRHH" dins del Panell d'Administració.

Claredat i Autonomia 

Perquè l’autonomia del treballador sigui real, l’experiència d’ús ha de ser impecable i transparent. Per això, hem posat el focus en facilitar l'autogestió del temps:

Gestió individualitzada de vacances Ara oferim un control personalitzat vinculat a la política general, però gestionat fitxa a fitxa. Aquesta funcionalitat és clau per a la transparència total, ja que permet gestionar excepcions de forma justa (com dies extres per antiguitat o triennis) sense trencar les regles generals de l’empresa, reflectint-se automàticament al perfil del treballador.

• Com fer-ho servir: Ves al Panell d’Administració > Treballadors i, dins de la fitxa de cadascú, trobaràs el tercer apartat dedicat a les Vacances.

Accessos directes al menú de Calendari Hem simplificat totalment la interacció amb el sistema per estalviar temps. Directament a la barra del menú lateral, apareixen dues noves opcions per sol·licitar permisos o vacances sense haver de navegar pel calendari general. És pura eficiència operativa: l’usuari té un accés molt més fàcil i ràpid a les accions que més utilitza.

• Com fer-ho servir: Ves al menú lateral, a l'apartat de Calendari, i veuràs les dues noves opcions: "Sol·licitar vacances" i "Sol·licitar permís".

Agilitat a l'App i al Quiosc

L'autonomia real només és possible si és mòbil. Hem redissenyat l'App perquè el calendari sigui idèntic al del web, eliminant corbes d'aprenentatge. D'altra banda, l'App Quiosc introdueix el Mode Ràpid, eliminant passos innecessaris perquè el fitxatge en punts comuns sigui instantani mitjançant targeta o PIN. Adéu a les cues a l'entrada!

ADN Clockio: Robustesa i Seguretat

Tot això es recolza en una arquitectura de codi 100% natiu, la qual cosa garanteix un rendiment fluid fins i tot davant de pics de trànsit. Cada signatura i registre compleix amb els estàndards més elevats de seguretat i xifratge, assegurant el rigor legal necessari per a la teva empresa.

Clockio 4.0 automatitza el detall perquè tu puguis centrar-te en l'aspecte humà. Gràcies per seguir transformant la gestió del temps amb nosaltres.

👉 ¿Necesitas una aplicación de Control Horario que cumpla al 100% con la Ley, actual y futura?
Prueba Clockio durante 15 días, sin coste y sin limite de funcionalidades.