Registre de jornada laboral: guia completa 2026

Què exigeix la llei avui, què canvia amb la reforma del fitxatge digital i com preparar la teva empresa abans que arribi la nova normativa.

Introducció

El registre de jornada laboral porta sent obligatori a Espanya des de 2019, però el 2026 està sent un any de canvis: el Govern tramita una reforma que endureix els requisits i apunta a la digitalització obligatòria del fitxatge. Si gestiones un equip, sigui una pime o una startup, aquesta guia t'explica què és exigible avui, què està en camí i com evitar sancions mentre el marc normatiu es termina de definir.

Què és el registre de jornada laboral?

El registre de jornada és l'obligació legal de documentar diàriament l'horari d'entrada i sortida de cada persona treballadora, amb independència del tipus de jornada o de la mida de l'empresa. No existeix llindar de plantilla ni excepció per sector: si tens personal contractat, has de registrar la seva jornada mitjançant un control horari fiable.

Aquesta obligació neix del Reial Decret-llei 8/2019, que va modificar l'article 34.9 de l'Estatut dels Treballadors. Des del 12 de maig de 2019, l'empresa ha de garantir el registre diari, incloent l'horari concret d'inici i fi de cada jornada.

L'origen de la norma és també europeu: la sentència del Tribunal de Justícia de la Unió Europea en el cas CCOO contra Deutsche Bank (2019) va obligar els Estats membres a exigir a les empreses un sistema de mesurament de jornada objectiu, fiable i accessible. Aquest és l'estàndard amb què s'avalua qualsevol mètode de registre, sigui quina sigui l'eina.

Requisits vigents el 2026

Avui dia, aquests són els requisits que ja són exigibles i que tota empresa ha de complir:

• Registre diari, amb hora concreta d'inici i fi de la jornada.
• Fiabilitat i objectivitat: el registre ha de reflectir el temps de treball efectiu, incloent-hi pauses i interrupcions.
• Conservació de les dades durant un mínim de quatre anys.
• Accessibilitat per a la persona treballadora, la representació legal i la Inspecció de Treball, cosa que es simplifica molt amb informes i estadístiques centralitzats.
• Flexibilitat de mètode: la llei no imposa una eina concreta. Paper, fulls de càlcul o programari especialitzat són vàlids sempre que compleixin els punts anteriors.

Un matís important per al 2026: una sentència del Tribunal Suprem d'abril d'aquest any va aclarir que la manca de registre horari no genera de forma automàtica una inversió de la càrrega de la prova en un litigi. És una precisió rellevant, però no una raó per relaxar el compliment: l'obligació de registrar continua intacta i les inspeccions no han deixat d'intensificar-se.

La reforma en curs: cap al fitxatge digital obligatori

El que està canviant el 2026 no és l'obligació de registrar —això ja existeix des de 2019— sinó el mètode. El Ministeri de Treball impulsa una reforma que exigiria que el registre de jornada es faci exclusivament mitjançant sistemes digitals, amb traçabilitat i accés remot per a la Inspecció de Treball. Això deixaria fora els mètodes tradicionals com el paper o els fulls d'Excel.

Punts clau del procés, a data d'avui:

• La proposta es va separar de la reducció de jornada a 37,5 hores setmanals, que no va sortir endavant al Congrés.
• El Consell de Ministres va aprovar tramitar la reforma mitjançant decret-llei específic.
• Treball i Economia van acordar portar la tramitació a setembre de 2026 per resoldre observacions del Consell d'Estat.
• Encara no hi ha data d'entrada en vigor. Dependrà del text definitiu i de la seva publicació al BOE. Algunes estimacions situen l'obligatorietat real entre març i abril de 2027, comptant un termini d'adaptació de sis mesos després de l'aprovació de les especificacions tècniques.
• No hi haurà una app oficial del Govern: les empreses hauran d'usar programari privat que compleixi els requisits tècnics que es fixin.

En resum: la digitalització obligatòria està en camí, però encara no és llei. Esperar que es publiqui el decret per actuar és l'estratègia més arriscada.

Sancions per incompliment

No portar el registre, o portar-lo de forma que no sigui fiable ni verificable, es considera infracció greu en matèria de relacions laborals. Les quanties poden ser elevades i es calculen, en molts casos, per cada persona treballadora afectada, cosa que dispara l'import total en empreses amb diversos empleats. A això se suma el risc derivat de litigis per hores extra no reconegudes si el registre no està ben documentat.

Qui està exempt del registre de jornada?

No tothom entra dins d'aquesta obligació. Queden fora:

• El personal d'alta direcció.
• Relacions laborals especials (servei de la llar familiar, esportistes professionals, artistes, persones penades en institucions penitenciàries, entre altres), que es regeixen per la seva normativa específica.
• Els treballadors autònoms sense personal a càrrec.

En canvi, sí que estan obligats a registrar jornada, encara que a vegades es dubti: els comandaments intermedis, el personal a temps parcial (amb una regulació pròpia a l'article 12.4.c de l'Estatut dels Treballadors), qui teletreballa, el personal d'ETT (l'obligació recau en l'empresa usuària) i els treballadors "mòbils" o comercials que no operen des d'un centre de treball fix.

Com preparar la teva empresa abans que arribi la nova llei

1. No esperis al decret. L'obligació de registrar ja existeix; adoptar un sistema digital fiable ara és avançar-te, no una opció prematura.
2. Audita el teu mètode actual. Si uses paper o Excel, identifica on fallen la traçabilitat i la verificació en cas d'inspecció.
3. Tria una eina amb traçabilitat i accés remot. Encara que els requisits tècnics definitius encara no estan tancats, ja es perfila que la Inspecció haurà de poder consultar les dades sense dependre que l'empresa les hi faciliti manualment.
4. Verifica la conservació de dades. Quatre anys mínim, amb accés garantit per a treballadors i representació legal.
5. No oblidis el teletreball. La Llei 10/2021 de Treball a Distància ja obliga a registrar la jornada de qui teletreballa, i amb la reforma aquest registre haurà de ser igualment digital.

Com ajuda Clockio

Un sistema de control horari com Clockio centralitza el registre diari, guarda un històric verificable i facilita l'accés a les dades quan es necessiten, ja sigui per a una auditoria interna o davant una inspecció. Adoptar-lo ara no només resol el compliment d'avui: deixa la teva empresa un pas per davant quan la digitalització passi de ser previsible a ser obligatòria.

Preguntes freqüents sobre el registre de jornada laboral

És obligatori el registre de jornada per a totes les empreses? Sí. Des de 2019 afecta qualsevol empresa amb personal contractat, sense importar la mida de la plantilla ni el sector, excepte les excepcions assenyalades més amunt.

El registre en paper o Excel segueix sent vàlid el 2026? Sí, mentre no s'aprovi i es publiqui el decret de digitalització obligatòria. Un registre en paper o Excel és legal avui si és diari, fiable i verificable, tot i que cada vegada és més difícil sostenir-lo davant una inspecció.

Quant de temps cal conservar els registres? Un mínim de quatre anys, amb accés garantit per a la persona treballadora, la seva representació legal i la Inspecció de Treball.

Cal registrar la jornada en el teletreball? Sí. La Llei 10/2021 de Treball a Distància ja ho exigeix, i la reforma en curs apunta que aquest registre també hagi de ser digital.

Què passa si no registro la jornada dels meus empleats? Es considera infracció greu en matèria de relacions laborals, amb sancions econòmiques que es poden calcular per cada treballador afectat, a més del risc de litigis per hores extra no reconegudes.

Conclusió

El registre de jornada no és una novetat de 2026, però sí que ho és la pressió regulatòria cap a un model exclusivament digital. Mentre el decret es termina de tramitar, l'empresa que ja compta amb un sistema fiable, traçable i ben documentat no només evita sancions: arriba preparada al canvi en lloc de reaccionar-hi.

Última actualització: setembre de 2026. La normativa sobre digitalització del registre horari està en tramitació; aquest article s'actualitzarà quan es publiqui el text definitiu al BOE.

👉 Necessites una aplicació de Control Horari que compleixi al 100% amb la Llei, actual i futura?
Prova Clockio durant 15 dies, sense cost i sense límit de funcionalitats.