El software con firma electrónica para tu empresa
Firma contratos y documentos de RRHH sin salir de Clockio
El seguimiento de cada firma, en una sola pantalla
Consulta qué documentos están sin abrir, pendientes o ya completados, filtrando por fechas y por tipo de acción
NombreCreado elAcción requeridaEstado
Contrato_Marcos_2026.pdf
15/03/2026
Confirmación con Firma
Completado
Política de teletrabajo.pdf
02/06/2026
Aceptación del documento
Pendiente
Comunicado interno.pdf
10/07/2026
Solo Apertura
Sin abrir
Solo AperturaBasta con que el trabajador abra el documento.
Aceptación del documentoEl trabajador debe marcarlo como aceptado.
Confirmación con FirmaRequiere la firma electrónica del trabajador.
Firma DualRequiere la firma electrónica de dos personas.
Crea la plantilla una vez, envíala todas las que quieras
- Diseña la plantilla con los campos que necesites: predeterminados, de texto libre o de firma.
- Reutilízala siempre que quieras, sin repetir el proceso cada vez.
- Envíala a un trabajador, a un grupo o a toda la empresa.
- Elige el nivel: basta con abrir el documento, hay que aceptarlo, o requiere firma electrónica, incluso de dos personas.
- Dentro de Documentación, cada documento firmado se guarda automáticamente en la carpeta que elijas.
- Workflows de RRHH puede enviarlo por ti, de forma automática, cuando se cumpla una condición.
Contrato_trabajo.pdfConfirmación con Firma (permite rellenar campos)
Carpeta de destinoContratos / firmados
Zonas de firma1
Campos pre-rellenables5
Campos rellenables3
Seleccionar todos
Marketing
+ Iván Rocamora
Contrato_Marcos_2026.pdfConfirmación con Firma · Completado
Hash del documento (SHA-256)348c94d9ea6cd22f184ad5d3d2eeb2fc71caae6310f5ace9cf057bfdc335e756
Usuario autenticadoMarcos Vidal
IP79.116.215.12
DispositivoEscritorio · macOS · Chrome
Log de auditoría
TipoFechaUsuario e IP
OTP enviado
22/03/2026 09:46
Marcos Vidal · 79.116.215.12
Firmada
22/03/2026 09:47
Marcos Vidal · 79.116.215.12
Cada firma, a prueba de dudas
- Cada documento firmado guarda su propia huella digital (hash SHA-256): si se modificara una sola coma, dejaría de coincidir.
- Antes de firmar, se verifica la identidad con un código de un solo uso (OTP), además de la sesión ya autenticada.
- Queda registrado quién firmó, cuándo, desde qué IP y desde qué dispositivo y navegador.
- Todo el proceso queda en un log de auditoría consultable en cualquier momento, paso a paso.
Toda la actualidad sobre la digitalización de documentos y el fin del papel
Lo último de nuestro blog para que tu empresa esté siempre al día
Preguntas frecuentes
Resolvemos las dudas más habituales sobre firma electrónica
¿Cómo se garantiza que un documento firmado no se ha modificado?
Cada documento firmado guarda su propio hash (SHA-256): si el contenido cambiara aunque fuera una coma, el hash dejaría de coincidir.
¿Cómo se verifica que quien firma es quien dice ser?
Además de la sesión ya autenticada, antes de firmar se envía un código de un solo uso (OTP) al trabajador, y todo queda registrado con usuario, IP y dispositivo.
¿Puedo pedir que firmen dos personas el mismo documento?
Sí, la acción requerida "Firma Dual" pide la firma electrónica de dos personas distintas antes de dar el documento por completado.
¿Puedo consultar el historial de una firma en concreto?
Sí, cada documento tiene un log de auditoría con cada paso (envío, apertura, firma), su fecha y quién lo realizó.
