El software para gestionar los gastos de tu equipo

Aprueba tickets y notas de gasto desde el móvil en un solo clic

Gestión de personas en Clockio

Adiós a los tickets en papel y las hojas de cálculo

Sube, aprueba y controla los gastos de tu equipo desde un único lugar

Sube el ticket con la cámara del móvil

Haz una foto del ticket o la factura, indica el importe y la categoría, y envíalo para su aprobación en segundos. Sin guardar papeles ni cuadrar hojas de Excel.
🧾
Nuevo gasto Sube el ticket y regístralo en segundos
Fecha15/07/2026
ConceptoViaje cliente
TipoKilometraje
Importe18,20 €
Ticket adjunto Foto subida

Aprueba gastos de un vistazo

Filtra por centro de trabajo, departamento o trabajador, revisa el ticket adjunto y aprueba o rechaza cada gasto con un clic.
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Gastos pendientes Listado de los gastos pendientes de aprobar
Sergi Plaza 🏷️ Dietas · 📅 14/07/2026 32,50 €
✕ ✓
Albert Juan R. 🏷️ Kilometraje · 📅 15/07/2026 18,20 €
✕ ✓

Todo lo que necesitas para controlar los gastos

Rápido para el trabajador, claro para la empresa

1

Sube el ticket en segundos

Haz una foto con el móvil, indica el importe y la categoría, y olvídate de guardar papeles.

2

Aprueba o rechaza en un clic

Filtra por categoría, centro de trabajo o trabajador, y gestiona todas las aprobaciones desde un mismo panel.

3

Listo para tu gestoría

Exporta los gastos aprobados, con sus tickets adjuntos, para pasarlos directamente a contabilidad.

Estadísticas y datos, de forma gráfica

Consulta el gasto mensual del equipo y su distribución, desde el apartado de Informes y Estadísticas del panel de administración

📅 01/01/2026 - 31/07/2026 Elige un centro de trabajo Elige un departamento Elige un trabajador
17Pendiente
5Aprobado
2Rechazado
2Pagado
28Total de gastos
2.009,15 €Importe pendiente
81,85 €Importe aprobado
25,80 €Importe rechazado
70 €Importe pagado
2.226,80 €Suma total de gastos

Por categoría · total

  • Alojamiento 3 (10,7%)
  • Aparcamiento 9 (32,1%)
  • Combustible 1 (3,6%)
  • Comidas 6 (21,4%)
  • Kilometraje 7 (25,0%)
  • Peaje 1 (3,6%)
  • Otros 1 (3,6%)

Por categoría · importe

  • Alojamiento 50 € (2,2%)
  • Aparcamiento 158,85 € (7,1%)
  • Combustible 20 € (0,9%)
  • Comidas 102,8 € (4,6%)
  • Kilometraje 1.840,15 € (82,6%)
  • Peaje 5 € (0,2%)
  • Otros 50 € (2,2%)

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Preguntas frecuentes

Resolvemos las dudas más habituales sobre la gestión de gastos
¿Cómo se sube un ticket de gasto?

Haz una foto del ticket o la factura con el móvil, indica el importe y la categoría, y envíalo para su aprobación. Sin papeles ni hojas de Excel.

¿Puedo registrar gastos de kilometraje?

Sí. Además de tickets y facturas, puedes registrar desplazamientos por kilometraje, con el importe calculado automáticamente.

¿Cómo aprueba la empresa los gastos?

Como responsable o administrador, puedes filtrar por centro de trabajo, departamento o trabajador, y aprobar o rechazar cada gasto con un clic desde cualquier dispositivo.

¿Puedo exportar los gastos para mi gestoría?

Sí, puedes exportar los gastos aprobados junto con sus tickets adjuntos, listos para pasarlos directamente a contabilidad.

¿Se pueden aprobar gastos de forma automática?

Sí, definiendo condiciones una sola vez de la mano de los Workflows de RRHH, sin que nadie tenga que revisar cada gasto manualmente.

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