El software para gestionar la documentación de tu equipo
Centraliza contratos, nóminas y documentos de cada trabajador en un solo lugar
Contratos
Nóminas
Justificantes de Gastos
Justificantes de Permisos
Certificado de retenciones
Modelo 145
Toda la documentación de tu equipo, en un mismo lugar
Contratos, nóminas, certificados y cualquier documento de cada trabajador, organizados por categorías y accesibles en segundos, sin carpetas físicas ni correos perdidos.
Cada carpeta, a tu manera
Cada trabajador puede crear sus propias carpetas, y el administrador también. Al crear una, se decide si es visible para el propietario o si queda oculta, para que solo administradores y responsables puedan acceder a ella. Y si hace falta, se puede compartir con otros trabajadores, departamentos o centros de trabajo de Clockio, eligiendo su nivel de acceso.
Nueva carpeta¿Cómo quieres que sea visible esta carpeta?
NombreEvaluaciones de desempeño
Nómina Enero
39,42 KB
Nómina Febrero
39,42 KB
Un lugar para cada documento
Cuando llega una nómina desde Gestión de nóminas, o alguien sube el justificante de una ausencia desde Vacaciones y permisos, Clockio lo guarda automáticamente en la carpeta que le corresponde, sin que nadie tenga que moverlo a mano.
Toda la actualidad sobre la documentación digital y el fin del papel
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Preguntas frecuentes
Resolvemos las dudas más habituales sobre gestión documental
¿Quién puede ver las carpetas de un trabajador?
Cada trabajador ve sus propias carpetas. El administrador, además, puede buscar y filtrar por trabajador para ver las de todo el equipo.
¿Se puede ocultar una carpeta al propio trabajador?
Sí, al crearla se puede marcar como oculta para el propietario, de forma que solo administradores y responsables puedan acceder a ella.
¿Cómo se organizan las nóminas y los justificantes de permisos?
Se organizan automáticamente por año y, en el caso de los justificantes de permisos, también por mes.
¿Se pueden compartir carpetas con otros trabajadores o departamentos?
Sí, una carpeta se puede compartir con trabajadores, departamentos o centros de trabajo concretos, eligiendo su nivel de acceso.
