¿Cómo funciona el contador de horas de trabajo de Clockio?

Una de las funcionalidades y soluciones que debería ofrecer un software de recursos humanos, es la posibilidad de calcular las horas trabajadas de la jornada laboral, de obtener información sobre la producividad de las horas que hacen nuestros empleados.

Ya sea para llevar un control de asistencia contando las horas laborales de tu jornada laboral diaria, porque necesitas contar las horas de teletrabajo, o para calcular las horas dedicadas a un proyecto, el software de control horario de Clockio va a poder ayudarte en esto de contar las horas.

¡Olvídate de apuntar las horas trabajadas en excel!

¿Necesitas un contador de horas trabajadas por tus empleados en su jornada laboral?

Un buen software de control horario te va a ayudar a calcular y controlar las horas que has trabajado diariamente, siendo el total de horas calculado diariamente el tiempo entre tu fichaje de la hora de entrada y tu fichaje de la hora de salida. Aquí el sistema sumará las horas extras pactadas y descontará los permisos aprobados que tengas ese día, sacadas de tu portal del trabajador. Las horas resultantes se comparan con las horas esperadas en función del horario que tengas asignado, indicando las horas que te faltan por realizar, y las horas que has hecho de más. De esta forma, podrás saber el número de horas trabajadas, hacer un seguimiento de tus horas y llevar el registro de horas al día.

¿Necesitas un contador de horas trabajadas en un proyecto o tarea en concreto?

Si necesitas llevar un control de horas por proyecto, saber exactamente cuántas horas le has dedicado a un proyecto o tarea, te recomendamos utilizar el módulo de Gestión de Proyectos de Clockio. Entre sus muchas funcionalidades y herramientas, queremos destacar el contador de horas trabajadas, o como lo llamamos nosotros, el sistema de imputaciones de horas.

Vamos a explicaros en detalle cómo contar las horas trabajadas en los proyectos de tu empresa.

¿Qué significa calcular horas trabajadas?

Los trabajadores de manera periódica, puede ser de forma diaria, semanal o mensual, deben rellenar un parte de horas, definiendo qué tareas diarias han estado haciendo y cuánto tiempo han dedicado a ellas. Se recomienda solamente anotar las horas trabajadas en aquellos trabajos que superen los 15 minutos, de manera flexible, objetiva y que se pueda individualizar a un cliente.

¿Dónde puedes registrar las horas trabajadas en la aplicación de Clockio?

Registrar las horas trabajadas, llevar el control horario del teletrabajo, gestionar el portal del empleado o gestionar las horas trabajadas por dia en los proyectos, ... Toda la gestión de recursos humanos se realiza desde Clockio, una solución ideal para analizar la productividad de tu empresa y tus trabajadores. Gracias a una gestión optimizada, el crecimiento de tu empresa se verá afectado de una forma muy positiva.

En la App de Control Horario de Clockio, dentro del apartado de “Gestión de Proyectos”, encontramos la sección de imputaciones de horas trabajadas.

¿Cómo calcular las horas trabajadas con el sistema de imputaciones de Clockio?

Con la Gestión de Proyectos de Clockio, imputar las horas trabajadas en las tareas es muy fácil e intuitivo. Introducimos la fecha, la OT (Orden de Trabajo) del proyecto correspondiente, una pequeña descripción del trabajo realizado y el número de horas invertidas. Es muy importante escribir de forma concisa la descripción de nuestro trabajo. A medio y largo plazo, agradeceremos saber, con el máximo detalle, a qué tareas se han dedicado horas, y así poder justificarlas delante del cliente.

Solo hay que seguir estos sencillos 4 pasos:

1. Añade un Cliente: Introduce los datos de tu cliente en la gestión de clientes.
2. Crea un Proyecto: Crea un nuevo proyecto y asignado al cliente para poder empezar a trabajar en él.
3. Organízalo en Órdenes de Trabajo (OT’s): Son los conjuntos de tareas estimadas para la realización del proyecto. Pueden ser facturables o no, y es donde iremos anotando las horas dedicadas.
4. Asigna las OTs a equipos de trabajo: En la OT creada puedes asignar a miembros de tu equipo para que empiecen a trabajar.

¿Por qué debería imputar las horas trabajadas en los proyectos y tareas?

Vamos a darte 3 razones para contar las horas trabajadas en tu empresa:

1. La optimización de recursos: imputar las horas trabajadas nos permite detectar cuales son aquellos clientes más y menos rentables. Detectar qué cliente es rentable y cuál no, nos ayudará a tener el control de con qué cliente estamos perdiendo tiempo y dinero. Si detectamos a tiempo estos errores, nos permitirán prevenir muchas pérdidas económicas.
2. Mejora de los procesos y protocolos: disponer de un sistema definido de la imputación de horas en nuestra oficina hará que se establezcan una serie de procesos correctamente ordenados que nos permitirán ganar mucho tiempo.
3. Poder ante una negociación: quizá la razón más importante a tener en cuenta. Vamos a tener detalladas cada una de las horas que hemos invertido para cada uno de nuestros clientes en una hoja de horas. Esto nos va a permitir ganar poder ante cualquier negociación con el cliente.

En conclusión, implementar el sistema de imputaciones de horas de Clockio en vuestra empresa solo puede aportar beneficios positivos. Empieza la transformación digital de tu empresa gestionando de forma simple y eficiente tus equipos, proyectos y tareas.

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