¿Cómo tendremos que fichar? Las nuevas regulaciones en el control horario

¿Cómo tendremos que fichar? Las nuevas regulaciones en el control horario

13 septiembre 2025

Cómo era previsible, el pasado miércoles 10/09/2025, el Congreso no aprobó el proyecto que regulaba la reducción de la jornada laboral, ni los nuevos añadidos a la ley de la jornada laboral, ni los anexos para la desconexión digital.

Ver Jornada decisiva para la reforma de la jornada laboral y el registro horario digital


También previsible, tal como ya anunció la ministra Yolanda Díaz, al día siguiente se pusieron en marcha los trámites necesarios para aprobar, vía Decreto Real, la nueva ley para registrar las horas trabajadas y medidas para garantizar la desconexión digital de los trabajadores. Desde el 11/09 hasta el 26/09, hay abierta una consulta pública sobre estas nuevas regulaciones.

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Por lo que respecta al registro de la jornada laboral, se quiere eliminar la posibilidad de fichar en papel, imponiendo un sistema de control horario electrónico y no manipulable. Esta medida busca combatir el fraude en el registro de las horas de trabajo y garantizar el cumplimiento de los horarios pactados, con un foco especial en las horas extraordinarias no remuneradas.

 

Estos son los principales puntos de la nueva normativa para fichar la jornada laboral:

Obligatoriedad de un sistema electrónico

Todas las empresas deberán utilizar un sistema de registro horario digital. Por ser considerados fácilmente manipulables, los fichajes en papel pasarán a ser considerados nulos e ilegales.

Fiabilidad y accesibilidad

El sistema implementado deberá ser fiable, no alterable y accesible tanto para los trabajadores como para la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, que podrá consultarlo de forma remota.

Prohibición de datos biométricos

La normativa prohibirá el uso de sistemas de fichaje que utilicen datos biométricos, como la huella dactilar o el reconocimiento facial, para proteger la privacidad de los empleados. Se podrán utilizar alternativas como aplicaciones móviles, tarjetas NFC/RFID o sistemas web.

 

En cuanto a la garantía del derecho a la desconexión digital, la reforma pretende asegurar el tiempo de descanso de los trabajadores, especificando que la empresa no podrá realizar comunicaciones (llamadas, mensajes, notificaciones) fuera del horario laboral establecido.

Aunque la fecha exacta de entrada en vigor aún no está definida, se espera que el decreto se apruebe próximamente y de forma mucho más directa.

 


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