Aplicación de gestión del tiempo para empresas
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El EU AI Act (Reglamento de Inteligencia Artificial de la Unión Europea) es la primera normativa completa sobre IA a nivel mundial. Entró en vigor en agosto de 2024 y su aplicación más importante para el ámbito laboral comienza el 2 de agosto de 2026.
Esta regulación clasifica los sistemas de IA según su riesgo y establece obligaciones estrictas, especialmente en el entorno laboral.
¿Qué es el EU AI Act y cuándo afecta a las empresas?
El reglamento se aplica de forma progresiva:
- Prácticas prohibidas: vigentes desde febrero de 2025.
- Sistemas de alto riesgo: obligaciones principales a partir del 2 de agosto de 2026.
Sistemas de alto riesgo en el ámbito laboral
Según el Anexo III, se consideran de alto riesgo los sistemas de IA relacionados con:
- Reclutamiento y selección de personal.
- Evaluación y monitorización del rendimiento de los trabajadores.
- Asignación de tareas y promoción.
- Decisiones automatizadas que afecten a condiciones laborales, despidos o acceso al empleo.
¿Afecta al control horario?
No todo el software de control de jornada está afectado de la misma forma:
- Los sistemas tradicionales de fichaje (app, geolocalización, NFC, QR, PIN, etc.) que registran horas y generan informes suelen clasificarse como de bajo o mínimo riesgo.
- Sin embargo, si incorporan inteligencia artificial avanzada (predicción de ausencias, evaluación automática de productividad, análisis biométrico, toma de decisiones automatizadas, etc.), entonces pueden pasar a ser considerados de alto riesgo.
En estos casos, las empresas deben cumplir requisitos como evaluación de riesgos, transparencia, supervisión humana, gestión de sesgos y documentación técnica.
Obligaciones principales para las empresas
- Realizar evaluaciones de impacto.
- Garantizar el derecho a explicación de las decisiones automatizadas.
- Implementar supervisión humana.
- Cumplir con altos estándares de calidad de datos y mitigación de sesgos.
Esta normativa se suma al RGPD y a la Ley de Control Horario en España.
Cómo prepararse
Las empresas deberían revisar las herramientas que utilizan actualmente y preguntar a sus proveedores sobre el uso de IA y su grado de cumplimiento con el EU AI Act.
En Clockio seguimos muy de cerca esta regulación. Nuestra solución está diseñada con un enfoque claro en simplicidad, transparencia y cumplimiento normativo, ayudando a miles de empresas a gestionar el control horario de forma fiable y legal.
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