Novedades en Clockio: más control, más claridad, menos complicaciones

En Clockio seguimos trabajando para que tu gestión de personal sea más sencilla e intuitiva. Estas son las últimas actualizaciones que te ayudarán a ahorrar tiempo y mejorar la organización en tu empresa:

1. Ficha de trabajador

En la ficha del trabajador hemos creado dos nuevos apartados:

Notas
En la pestaña Notas podrás:

• Añadir notas sobre los trabajadores (alergias, recordatorios, aspectos a tener en cuenta).

• Elegir colores diferentes para organizar mejor la información.

• Ver las notas de otros administradores (no se pueden editar ni borrar).

Campos personalizados
En la pestaña Campos personalizados podrás:

• Crear campos personalizados según las necesidades de tu empresa (tallas de ropa, calzado, etc.).

• Gestionar los campos desde: Configurar → Campos personalizados.

• Visualizar los campos en todas las fichas de los trabajadores.

• Incluirlos automáticamente al exportar o importar empleados vía CSV.

2. Equipos

En el apartado de configuración hemos añadido la funcionalidad de Equipos:

• Crea tantos equipos como quieras, con cualquier empleado, independientemente de su departamento o centro.

• Ejemplo: una persona de diseño puede estar en el equipo de Clockio y en el equipo Web.

• Facilita el filtrado y la organización de empleados, o la agrupación de roles específicos, como todos los managers en un mismo equipo.

3. Políticas de empresa → Pausas

• Configura las pausas para los trabajadores que tengan habilitado este permiso.

• Define el tiempo máximo de cada pausa.

• Las pausas no descuentan del tiempo efectivo, salvo si se supera el tiempo máximo establecido.

Ejemplo: si tu pausa máxima es de 20 minutos y realizas una pausa de 22, los 2 minutos extra no contarán como jornada laboral y deberán recuperarse posteriormente.

4. Departamentos y Centros de trabajo

Desde Configuración, puedes visualizar qué trabajadores pertenecen a cada centro o departamento.

• Solo tienes que hacer clic en el icono del ojo que aparece en cada fila para ver la información.

5. Calendario

Calendario del trabajador

• Muestra un resumen de los días de vacaciones y permisos en la primera pantalla.

• Permite elegir la vista por mes, trimestre, semestre o año, y ampliar cualquier mes con un solo clic.

• Al hacer clic en un día, se muestra el horario asignado y la información de vacaciones o permisos correspondientes.

Calendario de gestión de vacaciones y permisos (administradores)

• Al pasar el ratón sobre los días, puedes ver las vacaciones aprobadas o pendientes.

• Haz clic en un día para abrir un desplegable con la información completa y aprobar o rechazar solicitudes.

• Desde los distintos estados de los permisos (aprobado, rechazado o pendiente), también puedes visualizar la solicitud en el calendario y comprobar posibles conflictos con otros empleados.

Gestiona los permisos de manera más clara y evita vacíos en los departamentos.

¡Todo bajo control!

Con estas novedades, Clockio es más intuitivo, flexible y visual, ayudándote a gestionar jornadas, equipos, pausas y permisos de forma sencilla.
¡Explora estas mejoras y optimiza tu día a día con Clockio!

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