¿Por qué aplicar un sistema de control horario digital?

¿Por qué aplicar un sistema de control horario digital?

1 mayo 2023

¿Por qué aplicar un sistema de control horario?

Cada año hay más empresas que incorporan un sistema de control horario digital. Los métodos más tradicionales, como por ejemplo, las hojas de horas (que ya no son válidas respeto a la ley) o las plantillas de Excel. El uso de softwares digitales permiten con apenas 3 clics gestionar de manera rápida y sencilla las tareas de gestión.

Los softwares especializados como Clockio son cada vez más demandados. El futuro para las empresas es la transformación digital. Para ayudar al departamento de Recursos Humanos en sus tareas, entre las cuales, se encuentra el registro de la jornada laboral.

Nuestra aplicación cuenta con muchas funcionalidades y es muy sencilla de implementar, no requiere la instalación de ningún tipo de hardware. Además de que es una herramienta muy asequible a nivel económico.

 

¿Qué es un sistema de control horario?

Un sistema de control horario es una herramienta utilizada por las empresas (pequeñas y grandes) para llevar un registro de las horas realizadas por los trabajadores, el control de las vacaciones y muchas otras cosas. 

Las empresas pueden personalizar su sistema de control horario en función de su tamaño, número de oficinas o cantidad de trabajadores.

 

¿Por qué cambiar a un sistema de control horario digital?

Implementar un sistema de control horario digital a tu empresa tiene muchos beneficios tanto para la empresa como por los trabajadores, como por ejemplo:

  • Es la forma más sencilla de llevar el registro horario.
  • Es la forma más sencilla de cumplir con la ley vigente.
  • Los fichajes de los trabajadores quedan guardados de manera segura en el mismo software.
  • Tienes un control a tiempo real de lo que ocurre en cada uno de los trabajadores.
  • Es la manera más sencilla de tener el control de fichajes para aquellos empleados que hacen teletrabajo.

 

¿Por qué es necesario un sistema de control horario?

La razón más importante es porque las empresas deben cumplir con la legislación española respecto al cumplimiento del control horario.

La ley dice que todas las empresas de este país están obligadas a llevar un control de las horas trabajadas. Para ello, es necesario que toda la plantilla de trabajadores registren sus horas trabajadas a lo largo del día, la hora de entrada, los descansos y la hora de salida.

Además, las empresas están obligadas a guardar toda esta información durante mínimo cuatro años. Si no, pueden ser sancionadas con multas de entre 626€ hasta 6.250€.

 

Conclusión

Como ya deben haber comprendido, implementar un sistema de control horario digital es la mejor opción para gestionar las jornadas laborales de tu equipo sin que cunda el pánico en el departamento de recursos humanos y al mismo tiempo, cumplir la ley vigente española. Empieza la transformación digital de tu empresa y gestiona de forma simple y eficiente las jornadas laborales de toda tu plantilla.

 


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