El software con workflows de RRHH para tu empresa

Automatiza las aprobaciones y procesos internos de tu departamento de RRHH

Solicitar demo Empieza gratis
Gestión de documentación y nóminas en Clockio

Que Clockio haga el trabajo repetitivo

Un workflow reacciona a un evento real (una solicitud de vacaciones, un alta o baja de contrato, un nuevo trabajador), comprueba si cumple unas condiciones y, si es así, ejecuta una acción sin que nadie tenga que entrar a aprobarlo a mano.

Evento

Solicitud de vacaciones

Condiciones

Duración igual a 1 días

Departamento: Marketing

Acción automática

Aceptar Vacaciones

Qué puede poner en marcha un workflow

  • El alta de un nuevo contrato
  • La baja de un contrato
  • Una solicitud de vacaciones
  • El alta de un nuevo trabajador

Qué puede hacer Clockio en automático

  • Aceptar o rechazar la solicitud de vacaciones
  • Marcar un contrato como firmado
  • Enviar una notificación de firma electrónica
  • Enviar un email usando una plantilla
  • Reenviar el email de bienvenida, con nuevas credenciales
  • Crear una tarea en el sistema

Condiciones a tu medida

Cada workflow se puede acotar por centro de trabajo, por departamento, por la duración de la ausencia o incluso por la ocupación del equipo en esas fechas. Y para los eventos de contrato, la acción se puede adelantar o retrasar unos días respecto a la fecha real del alta o la baja.

Todo queda registrado

Cada vez que un workflow se dispara, la ejecución se guarda en un historial: qué evento lo activó, quién lo generó, qué condiciones cumplió y qué acciones se llevaron a cabo, con su resultado.
Para profundizar Tendencias en RRHH para 2026: automatización, IA y enfoque humano
Leer artículo

Toda la actualidad sobre la automatización de RRHH

Lo último de nuestro blog para que tu empresa esté siempre al día
De los datos de fichaje a decisiones de RRHH: People Analytics práctico

De los datos de fichaje a decisiones de RRHH: People Analytics práctico
¿Tienes datos de fichaje pero no sabes interpretarlos? Descubre cómo convertirlos en People Analytics real, con ejemplos prácticos de carga, rotación y picos de trabajo.

9 octubre 2026

Calendario de RRHH con permisos y ausencias laborales marcados

Gestión de ausencias laborales: guía completa 2026
Tipos de ausencia, permisos retribuidos, IT y bajas en 2026: qué exige la ley, cuántos días corresponden y cómo gestionarlas sin errores ni sanciones.

22 septiembre 2026

Representación de agentes de inteligencia artificial trabajando en la gestión de recursos humanos

Agentes de IA en RRHH: del software SaaS al asistente conversacional
Qué son los agentes de IA para RRHH, cómo funciona el protocolo MCP y cómo ya se puede gestionar el equipo hablando con un asistente de IA.

16 septiembre 2026

Equipo dando la bienvenida a un nuevo empleado el primer día de trabajo

Cómo hacer un buen onboarding: guía práctica para RRHH
Casi la mitad de los empleados piensa en irse tras su primer día. Fases clave, errores comunes y cómo diseñar un onboarding que mejore la retención.

09 septiembre 2026

Vuelta a la rutina laboral: por qué es el momento en que más empleados piensan en irse

Vuelta a la rutina laboral: por qué es el momento en que más empleados piensan en irse
6 de cada 10 empleados se plantea cambiar de trabajo al volver de vacaciones. Qué esconde el síndrome postvacacional y cómo puede actuar RRHH este septiembre.

31 agosto 2026

Cómo gestionar las ausencias y vacaciones de los empleados: guía completa para pymes

Cómo gestionar las ausencias y vacaciones de los empleados: guía completa para pymes
Vacaciones, permisos retribuidos, bajas médicas y ausencias injustificadas: qué dice la ley en 2026 y cómo evitar los errores más habituales.

04 agosto 2026

Preguntas frecuentes

Resolvemos las dudas más habituales sobre workflows de RRHH
¿Qué eventos pueden poner en marcha un workflow?

El alta o la baja de un contrato, una solicitud de vacaciones o el alta de un nuevo trabajador.

¿Puedo limitar un workflow a un departamento o centro concreto?

Sí, además por duración o por la ocupación del equipo, y para los eventos de contrato, adelantando o retrasando la acción unos días.

¿Se puede desactivar un workflow sin borrarlo?

Sí, cada workflow tiene un interruptor de activación independiente de su configuración.

¿Dónde veo qué workflows se han ejecutado?

En el Historial, con el detalle de qué condiciones cumplió cada ejecución y qué acciones se llevaron a cabo.

Ver todas las preguntas
Iniciar sesión Empieza gratis