Contrôle horaire obligatoire BOE 8 mars

L'obligation pour les entreprises de tenir un registre des heures travaillées par leurs travailleurs, l'une des principales innovations en matière d'emploi de la dernière législature, est désormais en vigueur. Ce règlement a été approuvé par le Cabinet le 8 mars et publié au Journal officiel de l'État (BOE) le 12 mars.
L'enregistrement obligatoire des heures de travail est l'obligation pour les entreprises d'avoir un contrôle efficace du nombre d'heures travaillées par leurs employés. Celle-ci, comme le précise le BOE, doit être "fiable", c'est-à-dire que les données stockées doivent correspondre aux heures travaillées par le salarié. Ce mécanisme devrait enregistrer l'heure d'entrée et de sortie de chaque travailleur et devrait être négocié, dans la mesure du possible, avec la représentation légale des travailleurs. Les données doivent être conservées pendant une période de quatre ans et ne peuvent être consultées que par les responsables autorisés de l'entreprise et l'employé.
Le registre de jour entre en vigueur le dimanche 12 mai 2019. C'est-à-dire qu'à partir de ce jour, un inspecteur du travail peut se rendre sur n'importe quel lieu de travail et demander un relevé des heures travaillées par chaque travailleur et des heures d'entrée et de sortie de chaque travailleur. Toutefois, le ministère du travail a reconnu dans une déclaration que l'inspection du travail accordera une marge aux entreprises qui ne disposent pas d'un contrôle des horaires, mais qui peuvent démontrer qu'elles négocient le mécanisme avec les travailleurs.
L'un des éléments indispensables est que le mécanisme par lequel une entreprise contrôle les horaires de ses travailleurs soit conforme aux exigences énoncées dans la loi sur la protection des données. Si l'entreprise utilise une application à cette fin, elle doit s'assurer qu'elle s'y conforme. Les données doivent être conservées pendant une période de quatre ans et ne peuvent être consultées que par les responsables autorisés de l'entreprise et l'employé.
Le temps de travail effectif est, en théorie, le temps qu'un employé consacre, pendant sa journée de travail, aux tâches réelles de son poste de travail. Il ne comprend pas les pauses ou les périodes de repos, comme le déjeuner ou les congés. Toutefois, en l'absence de déploiement réglementaire, l'entreprise et le comité d'entreprise peuvent négocier l'inclusion ou l'exclusion de ces heures ou minutes dans le temps de travail effectif.