Le logiciel pour gérer les dépenses de votre équipe
Approuvez tickets et notes de frais depuis votre mobile en un seul clic
Adieu aux tickets papier et aux tableurs
Téléchargez, approuvez et contrôlez les dépenses de votre équipe depuis un seul endroit
Téléchargez le ticket avec l'appareil photo du mobile
Approuvez les dépenses en un coup d'œil
Tout ce dont vous avez besoin pour contrôler les dépenses
Rapide pour le salarié, clair pour l'entreprise
Téléchargez le ticket en quelques secondes
Prenez une photo avec votre mobile, indiquez le montant et la catégorie, et oubliez les papiers à conserver.
Approuvez ou rejetez en un clic
Filtrez par catégorie, site ou salarié, et gérez toutes les approbations depuis un même tableau de bord.
Prêt pour votre comptable
Exportez les dépenses approuvées, avec leurs tickets joints, pour les transmettre directement à la comptabilité.
Statistiques et données, de façon visuelle
Consultez les dépenses mensuelles de l'équipe et leur répartition, depuis la section Rapports et Statistiques du panneau d'administration
Par catégorie · total
- Hébergement 3 (10,7%)
- Stationnement 9 (32,1%)
- Carburant 1 (3,6%)
- Repas 6 (21,4%)
- Kilométrage 7 (25,0%)
- Péage 1 (3,6%)
- Autres 1 (3,6%)
Par catégorie · montant
- Hébergement 50 € (2,2%)
- Stationnement 158,85 € (7,1%)
- Carburant 20 € (0,9%)
- Repas 102,8 € (4,6%)
- Kilométrage 1 840,15 € (82,6%)
- Péage 5 € (0,2%)
- Autres 50 € (2,2%)
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Questions fréquentes
Comment téléchargez-vous un ticket de dépense ?
Prenez une photo du ticket ou de la facture avec votre mobile, indiquez le montant et la catégorie, et envoyez-le pour approbation. Sans papiers ni feuilles Excel.
Puis-je enregistrer des frais kilométriques ?
Oui. En plus des tickets et factures, vous pouvez enregistrer des déplacements au kilométrage, avec le montant calculé automatiquement.
Comment l'entreprise approuve-t-elle les dépenses ?
En tant que responsable ou administrateur, vous pouvez filtrer par site, département ou salarié, et approuver ou rejeter chaque dépense en un clic depuis n'importe quel appareil.
Puis-je exporter les dépenses pour mon comptable ?
Oui, vous pouvez exporter les dépenses approuvées avec leurs tickets joints, prêtes à être transmises directement à la comptabilité.
Les dépenses peuvent-elles être approuvées automatiquement ?
Oui, en définissant des conditions une seule fois grâce aux Workflows RH, sans que personne n'ait à examiner chaque dépense manuellement.
