Le logiciel pour gérer la documentation de votre équipe
Centralisez les contrats, les fiches de paie et les documents de chaque salarié en un seul endroit
Contrats
Paie
Justificatifs de Frais
Justificatifs de Congés
Certificat de retenues
Formulaire 145
Toute la documentation de votre équipe, au même endroit
Contrats, fiches de paie, certificats et tout autre document de chaque salarié, organisés par catégories et accessibles en quelques secondes, sans dossiers physiques ni e-mails perdus.
Chaque dossier, à votre façon
Chaque salarié peut créer ses propres dossiers, tout comme l'administrateur. Lors de la création, on décide s'il est visible pour son propriétaire ou s'il reste masqué, afin que seuls les administrateurs et les responsables puissent y accéder. Et si besoin, il peut être partagé avec d'autres salariés, départements ou centres de travail de Clockio, en choisissant leur niveau d'accès.
Nouveau dossierComment voulez-vous que ce dossier soit visible ?
NomÉvaluations de performance
Fiche de paie Janvier
39,42 KB
Fiche de paie Février
39,42 KB
Un endroit pour chaque document
Lorsqu'une fiche de paie arrive depuis Gestion de la paie, ou que quelqu'un télécharge le justificatif d'une absence depuis Congés et absences, Clockio l'enregistre automatiquement dans le dossier correspondant, sans que personne n'ait à le déplacer manuellement.
Toute l'actualité sur la documentation numérique et la fin du papier
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Questions fréquentes
Nous répondons aux questions les plus fréquentes sur la gestion documentaire
Qui peut voir les dossiers d'un salarié ?
Chaque salarié voit uniquement ses propres dossiers. L'administrateur peut également rechercher et filtrer par salarié pour voir ceux de toute l'équipe.
Peut-on masquer un dossier au salarié lui-même ?
Oui, lors de sa création, il peut être marqué comme masqué pour le propriétaire, de sorte que seuls les administrateurs et les responsables puissent y accéder.
Comment sont organisées les fiches de paie et les justificatifs de congés ?
Ils sont organisés automatiquement par année et, pour les justificatifs de congés, également par mois.
Peut-on partager des dossiers avec d'autres salariés ou départements ?
Oui, un dossier peut être partagé avec des salariés, des départements ou des centres de travail spécifiques, en choisissant leur niveau d'accès.
