Le logiciel avec signature électronique pour votre entreprise
Signez contrats et documents RH sans quitter Clockio
Le suivi de chaque signature, sur un seul écran
Consultez quels documents ne sont pas ouverts, en attente ou déjà finalisés, en filtrant par dates et par type d'action
NomCréé leAction requiseStatut
Contrato_Marcos_2026.pdf
15/03/2026
Confirmation avec Signature
Terminé
Politique de télétravail.pdf
02/06/2026
Acceptation du document
En attente
Communiqué interne.pdf
10/07/2026
Ouverture uniquement
Non ouvert
Ouverture uniquementIl suffit que le salarié ouvre le document.
Acceptation du documentLe salarié doit le marquer comme accepté.
Confirmation avec signatureNécessite la signature électronique du salarié.
Double signatureNécessite la signature électronique de deux personnes.
Créez le modèle une fois, envoyez-le autant de fois que vous voulez
- Concevez le modèle avec les champs dont vous avez besoin : prédéfinis, texte libre ou signature.
- Réutilisez-le autant de fois que vous voulez, sans répéter le processus à chaque fois.
- Envoyez-le à un salarié, à un groupe ou à toute l'entreprise.
- Choisissez le niveau : il suffit d'ouvrir le document, il faut l'accepter, ou il nécessite une signature électronique, même de deux personnes.
- Dans Documentation, chaque document signé est enregistré automatiquement dans le dossier que vous choisissez.
- Workflows RH peut l'envoyer pour vous, automatiquement, lorsqu'une condition est remplie.
Contrat_travail.pdfConfirmation avec signature (permet de remplir des champs)
Dossier de destinationContrats / signés
Zones de signature1
Champs pré-remplissables5
Champs à remplir3
Tout sélectionner
Marketing
+ Iván Rocamora
Contrato_Marcos_2026.pdfConfirmation avec signature · Terminé
Hash du document (SHA-256)348c94d9ea6cd22f184ad5d3d2eeb2fc71caae6310f5ace9cf057bfdc335e756
Utilisateur authentifiéMarcos Vidal
IP79.116.215.12
AppareilOrdinateur · macOS · Chrome
Journal d'audit
TypeDateUtilisateur et IP
OTP envoyé
22/03/2026 09:46
Marcos Vidal · 79.116.215.12
Signé
22/03/2026 09:47
Marcos Vidal · 79.116.215.12
Chaque signature, à l'épreuve du doute
- Chaque document signé conserve sa propre empreinte numérique (hash SHA-256) : si ne serait-ce qu'une virgule était modifiée, elle cesserait de correspondre.
- Avant de signer, l'identité est vérifiée avec un code à usage unique (OTP), en plus de la session déjà authentifiée.
- Il enregistre qui a signé, quand, depuis quelle IP et depuis quel appareil et navigateur.
- Tout le processus est conservé dans un journal d'audit consultable à tout moment, étape par étape.
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Questions fréquentes
Nous répondons aux questions les plus fréquentes sur la signature électronique
Comment garantit-on qu'un document signé n'a pas été modifié ?
Chaque document signé conserve son propre hash (SHA-256) : si le contenu changeait ne serait-ce que d'une virgule, le hash cesserait de correspondre.
Comment vérifie-t-on que le signataire est bien qui il prétend être ?
En plus de la session déjà authentifiée, un code à usage unique (OTP) est envoyé au salarié avant de signer, et tout est enregistré avec l'utilisateur, l'IP et l'appareil.
Puis-je demander que deux personnes signent le même document ?
Oui, l'action requise « Double signature » demande la signature électronique de deux personnes différentes avant de considérer le document comme terminé.
Puis-je consulter l'historique d'une signature en particulier ?
Oui, chaque document dispose d'un journal d'audit avec chaque étape (envoi, ouverture, signature), sa date et qui l'a réalisée.
