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Automatisez les approbations et processus internes de votre service RH

Gestión de documentación y nóminas en Clockio

Laissez Clockio faire le travail répétitif

Un workflow réagit à un événement réel (une demande de congés, un début ou une fin de contrat, un nouveau salarié), vérifie s'il remplit certaines conditions et, si c'est le cas, exécute une action sans que personne n'ait à l'approuver manuellement.

Événement

Demande de congés

Conditions

Durée égale à 1 jour

Département : Marketing

Action automatique

Accepter les congés

Ce qui peut déclencher un workflow

  • Le début d'un nouveau contrat
  • La fin d'un contrat
  • Une demande de congés
  • L'arrivée d'un nouveau salarié

Ce que Clockio peut faire automatiquement

  • Accepter ou refuser la demande de congés
  • Marquer un contrat comme signé
  • Enviar una notificación de firma electrónica
  • Envoyer un e-mail à partir d'un modèle
  • Renvoyer l'e-mail de bienvenue, avec de nouveaux identifiants
  • Créer une tâche dans le système

Des conditions sur mesure

Chaque workflow peut être limité par centre de travail, par département, par la durée de l'absence ou même par le taux d'occupation de l'équipe à ces dates. Et pour les événements liés au contrat, l'action peut être avancée ou retardée de quelques jours par rapport à la date réelle de début ou de fin.

Tout est enregistré

Chaque fois qu'un workflow se déclenche, l'exécution est enregistrée dans un historique : quel événement l'a déclenché, qui l'a généré, quelles conditions il a remplies et quelles actions ont été réalisées, avec leur résultat.
Pour aller plus loin Tendances RH pour 2026 : automatisation, IA et approche humaine
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Questions fréquentes

Nous répondons aux questions les plus fréquentes sur les workflows RH
Quels événements peuvent déclencher un workflow ?

Le début ou la fin d'un contrat, une demande de congés ou l'arrivée d'un nouveau salarié.

Puis-je limiter un workflow à un département ou un centre précis ?

Oui, également par durée ou par taux d'occupation de l'équipe, et pour les événements liés au contrat, en avançant ou en retardant l'action de quelques jours.

Peut-on désactiver un workflow sans le supprimer ?

Oui, chaque workflow dispose d'un interrupteur d'activation indépendant de sa configuration.

Où puis-je voir quels workflows ont été exécutés ?

Dans l'Historique, avec le détail des conditions remplies par chaque exécution et des actions réalisées.

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