Avantatges del mètode Kanban per a la gestió de tasques

Estem de celebració! Acabem de publicar la versió 2.55 de Clockio, on a part d'algunes petites correccions quant a errors, usabilitat i traduccions, hem implementat una nova funcionalitat, la gestió de tasques.

Ara, la gestió de projectes que ofereix Clockio és més integral que mai, afegint la gestió de tasques sota metodologia Kanban.

Què significa Kanban?

La paraula kanban es compon de dos caràcters japonesos. 看 (kan), que significa "veure" o "mirar" i 板 (ban), que significa "tauler" o "pissarra", pel que literalment, kanban significa "tauler de visualització". El terme va ser encunyat a la fi de 1940 per Taiichi Ohno, un enginyer industrial japonès que va desenvolupar el sistema de producció de Toyota. (font: Wikipedia).

El mètode Kanban

El terme kanban s'utilitza per a referir-se a un sistema de gestió de tasques que es basa en la visualització del treball, la limitació del treball en curs i el flux continu de treball. És una metodologia flexible i adaptable que pot ser aplicada en una àmplia gamma d'entorns, des d'equips petits fins a grans empreses.

El sistema Kanban es basa en tres principis fonamentals:

• Visualització: El treball es representa de manera visual perquè tots els involucrats puguin veure fàcilment l'estat de les tasques.
• Limitació del treball en curs: El treball en curs es limita a un nombre determinat de tasques, la qual cosa ajuda a evitar la sobrecàrrega i l'excés de treball.
• Flux continu: El treball es mou d'una etapa a una altra de manera contínua, la qual cosa ajuda a evitar retards i colls d'ampolla.

Avantatges d'usar Kanban

La metodologia Kanban ofereix una sèrie d'avantatges per a la gestió de tasques, entre les quals s'inclouen:

• Millora la visibilitat del treball: Kanban fa servir un tauler visual per a mostrar l'estat de totes les tasques, la qual cosa permet als equips veure fàcilment que s'està fent, que està pendent i que s'ha completat.
• Facilita la col·laboració: Kanban fomenta la col·laboració entre els membres de l'equip, ja que tots poden veure el mateix tauler i treballar en les mateixes tasques.
• Millora l'eficiència: Kanban ajuda als equips a treballar de forma més eficient, evitant la sobrecàrrega i l'excés de treball en curs.
• Millora la qualitat: Kanban pot ajudar a millorar la qualitat del treball. Els equips poden centrar-se en una tasca alhora i realitzar revisions freqüents.
• Millora la flexibilitat: Kanban és un mètode flexible que pot adaptar-se als diferents estats del cicle de vida d'una tasca, i als canvis de prioritats.

Gestió de tasques amb taulers Kanban

Kanban es pot utilitzar per a gestionar una àmplia gamma de tasques, des de projectes complexos fins a tasques senzilles. Per exemple, els taulers Kanban poden ser utilitzats per a:

• Gestionar el desenvolupament de programari: Kanban pot ajudar els equips de desenvolupament de programari a dividir els projectes en tasques més petites i manejables.
• Gestionar el treball de màrqueting: Kanban pot ajudar els equips de màrqueting a gestionar les campanyes de màrqueting, els projectes de creació de contingut i altres tasques.
• Gestionar el treball de vendes: Kanban pot ajudar els equips de vendes a gestionar el pipeline de vendes, les oportunitats de vendes i altres tasques.

Com aplicar Kanban en el teu dia a dia

Per a començar a aplicar la metodologia Kanban en la teva empresa, tens dues opcions, fer-ho de manera manual, o usar una eina de programari especialitzat.

Per a fer-ho manualment, a més de ser molt visual i sentir-se físicament, tan sols necessites una superfície plana (una pissarra, un tauler de suro, o simplement una paret), i algunes targetes (cartolines o pòsits) per a representar les tasques. El tauler es divideix en columnes que representen les diferents etapes del flux de treball, com per exemple "Per fer", "En progrés" i "Acabat". Les targetes es mouen a través de les columnes a mesura que les tasques es van realitzant.

Si et decideixes per fer servir una aplicació per a gestionar les tasques usant Kanban, l'aplicació de control horari Clockio pot ajudar-te a millorar la visibilitat, la col·laboració i l'eficiència dels teus equips de treball.

Pots donar-te d'alta a Clockio, de forma totalment gratuïta durant 15 dies, i provar totes les seves funcionalitats.