Ventajas del método Kanban para la gestión de tareas

¡Estamos de celebración! Acabamos de publicar la versión 2.55 de Clockio, en la que aparte de algunas pequeñas correcciones en cuanto a errores, usabilidad y traducciones, hemos implementado una nueva funcionalidad, la gestión de tareas. 

Ahora, la gestión de proyectos que ofrece Clockio es más integral que nunca, añadiendo la gestión de tareas usando la metodología Kanban.

¿Que significa Kanban?

La palabra kanban se compone de dos caracteres japoneses. 看 (kan), que significa "ver" o "mirar" y 板 (ban), que significa "tablero" o "pizarra", por lo que literalmente, kanban significa "tablero de visualización". El termino fue acuñado a finales de 1940 por Taiichi Ohno, un ingeniero industrial japonés que desarrolló el sistema de producción de Toyota. (fuente: Wikipedia).

El método Kanban

El término kanban se utiliza para referirse a un sistema de gestión de tareas que se basa en la visualización del trabajo, la limitación del trabajo en curso y el flujo continuo de trabajo. Es una metodología flexible y adaptable que puede ser utilizada en una amplia gama de entornos, desde equipos pequeños hasta grandes empresas.

El sistema Kanban se basa en tres principios fundamentales:

• Visualización: El trabajo se representa de forma visual para que todos los involucrados puedan ver fácilmente el estado de las tareas.
• Limitación del trabajo en curso: El trabajo en curso se limita a un número determinado de tareas, lo que ayuda a evitar la sobrecarga y el exceso de trabajo.
• Flujo continuo: El trabajo se mueve de una etapa a otra de forma continua, lo que ayuda a evitar retrasos y cuellos de botella.

Ventajas de usar el método Kanban

La metodología Kanban ofrece una serie de ventajas para la gestión de tareas, entre las que se incluyen:

• Mejora la visibilidad del trabajo: Kanban utiliza un tablero visual para mostrar el estado de todas las tareas, lo que permite a los equipos ver fácilmente lo que se está haciendo, lo que está pendiente y lo que se ha completado.
• Facilita la colaboración: Kanban fomenta la colaboración entre los miembros del equipo, ya que todos pueden ver el mismo tablero y trabajar en las mismas tareas.
• Mejora la eficiencia: Kanban ayuda a los equipos a trabajar de forma más eficiente, evitando la sobrecarga y el exceso de trabajo en curso.
• Mejora la calidad: Kanban puede ayudar a mejorar la calidad del trabajo, ya que los equipos pueden centrarse en una tarea a la vez y realizar revisiones frecuentes.
• Mejora la flexibilidad: Kanban es un método flexible que puede adaptarse a los distintos estados del ciclo de vida de una tarea, y a los cambios de prioridades.

Gestión de tareas con tableros Kanban

Kanban se puede utilizar para gestionar una amplia gama de tareas, desde proyectos complejos hasta tareas sencillas. Por ejemplo, los tableros Kanban pueden ser utilizados para:

• Gestionar el desarrollo de software: Kanban puede ayudar a los equipos de desarrollo de software a dividir los proyectos en tareas más pequeñas y manejables.
• Gestionar el trabajo de marketing: Kanban puede ayudar a los equipos de marketing a gestionar las campañas de marketing, los proyectos de creación de contenido y otras tareas.
• Gestionar el trabajo de ventas: Kanban puede ayudar a los equipos de ventas a gestionar el pipeline de ventas, las oportunidades de ventas y otras tareas.

Cómo aplicar Kanban en tu día a día

Para empezar a aplicar la metodología Kanban en tu empresa, tienes dos opciones, hacerlo de forma manual, o usar una herramienta de software especializado.

Para hacerlo manualmente, además de ser muy visual y sentirse físicamente, tan solo necesitas una superficie plana (una pizarra, un tablero de corcho, o simplemente una pared), y algunas tarjetas (cartulinas o posits) para representar las tareas. El tablero se divide en columnas que representan las diferentes etapas del flujo de trabajo, como por ejemplo "Por hacer", "En progreso" y "Terminado". Las tarjetas se mueven a través de las columnas a medida que las tareas se van realizando.

Si te decides por usar una aplicación para gestionar las tareas usando Kanban, la aplicación de control horario Clockio puede ayudarte a mejorar la visibilidad, la colaboración y la eficiencia de tus equipos de trabajo.

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